Mitteilungen:

 

Es liegen keine Mitteilungen vor.

 

 

 

Anfragen:

 

1. Verlegung der Sitzungen  des Ortsausschusses nach Emmerich;

hier: Anfrage von Mitglied Ulrich

 

Mitglied Ulrich regt an, die Sitzungen des Ortsausschusses Elten aufgrund der besseren technischen Voraussetzungen nach Emmerich ins Rathaus zu verlegen.

 

Bürgermeister Diks antwortet, dass diesbezüglich ein entsprechender Vorschlag aus den Reihen des Ortsausschusses kommen müsse. Eine Verlegung der Sitzungen nach Emmerich würde für die Verwaltung eine große Kostenersparnis bedeuten.

 

2. Zustellung der Sitzungsunterlagen;

hier: Anfrage von Mitglied Bongers

 

Mitglied Bongers fragt nach, ob die Sitzungsunterlagen nicht eher zugestellt bzw. einige TOPs nach den Fachausschüssen behandelt werden könnten, um mehr Zeit zur Vorbereitung und Recherche zu haben.

 

Die Leiterin des Fachbereiches Zentrale Dienste, Frau Lebbing erklärt, dass im Vorfeld der Installation des Ortsausschusses verwaltungsseitig auf die Termindichte der Sitzungen und der engen Fristen hinreichend hingewiesen wurde. Dies wurde seinerzeit von Seiten der knappen Mehrheit der politischen Entscheidungsträger nicht als Problem angesehen. In der Praxis zeige sich nun, dass das Prozedere erheblichen verwaltungsseitigen Mehraufwand bedeute und eine noch frühzeitigere Zuleitung der Sitzungsunterlagen nicht leistbar sei.

 

3. Sitzungsraum für den Ortsausschuss Elten;

hier: Anfrage von Mitglied Wehren

 

Mitglied Wehren fragt nach, ob es geplant sei, für den Ortsausschuss Elten einen leerstehenden Klassenraum als festen Sitzungsraum für den Ausschuss umzufunktionieren.

 

Die Leiterin des Fachbereiches Zentrale Dienste, Frau Lebbing erklärt, dass man im Hinblick auf die entstehenden Kosten und des Aufwandes für die jeweilige Herrichtung des Sitzungsortes auf der Suche nach einer dauerhaften Lösung sei. Sie führt weiterhin aus, dass die seinerzeit verwaltungsseitig geschätzten Kosten für die Sitzungen des Ortsausschusses schon bei weitem überschritten wurden und man verwaltungsseitig bestrebt sei, jede Möglichkeit der Reduzierung in Betracht zu ziehen.

 

4. Gefahrenpotential auf dem Schulhofes;

hier: Anfrage von Mitglied Kukulies

 

Mitglied Kukulies legt dar, dass auf dem Schulhof der Luitgardisschule eine sehr baufällige Bank stehe und dass Metallteile aus den Holzpöllern herausragen würden. Er führt weiterhin aus, dass darüber hinaus entsprechende Fotos auch mit dem Antrag zur Umgestaltung des Schulhofes verteilt wurden.

 

Bürgermeister Diks erwidert, dass er die Fotos nicht kenne, ihm aber bekannt sei, dass der entsprechende Fachbereich mit der Thematik betraut sei und dies entsprechend abarbeiten werde.