Die Veranstaltung ist terminiert auf den 21.10.2016 um 20.00 Uhr. Die Kosten tragen die Stadtwerke. Der gesamte Erlös soll den Flüchtlingskindern zu Verfügung gestellt werden. Ab 18.00 Uhr können sich die einzelnen Gruppen im Foyer des Stadttheaters vorstellen. Plakate wurden bereits von Herrn Rozendaal erstellt.

Frau Palluch hat im Gegenzug zur Spende der Stadtwerke die Übersetzung einer Broschüre zugesagt und hat diese bereits ins Polnische übersetzt. Frau Dag erklärt sich für arabisch und kurdisch bereit. Herr Arslan übernimmt die türkische und Herr Stevens die französische Übersetzung.