Sitzung: 21.02.2017 Rat
Beschluss: einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 33, Nein: 0, Enthaltungen: 0
Vorlage: 01 - 16 1024/2017
Beschlussvorschlag
Verweisung an den Haupt- und Finanzausschuss.
Begründung
In dem vorliegenden Antrag wird ein breites Untersuchungsspektrum
definiert, das alle Leistungen und Prozesse sowie die Organisationsstruktur der
Kernverwaltung umfasst. Die Verwaltung wird beauftragt, bis zum 30.06.2017 ein
Konzept zu erarbeiten und vorzustellen, das -unter Einbeziehung der ebenfalls
im Antrag benannten Methoden und Entwicklungen
(E-Government, interkommunale Zusammenarbeit, Zweck- und Vollzugskritik,
Nachfrageentwicklung und Demographie usw.)
die Optimierung sämtlicher Prozesse abbildet.
Vergegenwärtigt man sich das Aufgabenspektrum der Kernverwaltung mit den
Bereichen Personal- und Organisation,
Finanzen, Gebäudemanagement, Bauen und Stadtplanung, Bürgerservice und Ordnung, den
Aufgabenfeldern Jugend- Schule und Sport sowie Soziales wird erkennbar, dass
der Antrag der Spezifizierung bedarf. Es
ist weder sinnvoll noch leistbar, alle kommunalen Aufgaben, die sich wiederum
in zahllose Prozesse unterteilen lassen, vor dem genannten Zeitfenster einer
Analyse zu unterziehen und zu Ergebnissen zu kommen.
Einzelne Organisationseinheiten und Prozesse werden anlassbezogen und
kontinuierlich mit der beschriebenen Zielsetzung untersucht und optimiert. So
bildet der Bereich FB 2 –Stadtkasse- den durch den Rat verabschiedeten
Untersuchungsschwerpunkt für das Jahr 2017.
Im Vorfeld der inhaltlichen Erstbearbeitung wird daher verwaltungsseitig
der Kontakt zum Petenten aufzunehmen sein, um Klarheit über die
Antragsinhalt und –umfang zu
gewinnen.
Der Vorsitzende lässt über den vorliegenden Beschlussvorschlag abstimmen.