hier: Sachstand der Baumaßnahmen
Kenntnisnahme(kein
Beschluss)
Der Schulausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.
Sachdarstellung :
Die Gesamtschule
Emmerich soll im Endausbau drei Gebäude zur Nutzung zur Verfügung gestellt
bekommen. Im Gebäude „Brink“ sollen die Jahrgänge 5 bis 7, das Jugend-Café und
die Hauptverwaltung der Gesamtschule untergebracht werden. Für die Jahrgänge 8
bis 10 ist das Gebäude am Grollscher Weg (Realschule) vorgesehen und die
Oberstufe soll letztlich im Gebäude „Paaltjessteege“ unterbracht werden. Dieses
Gebäude wird auch die Fachräume für die im Brink untergebrachten Jahrgänge
beherbergen.
Es ist vorgesehen,
dass zunächst das Gebäude Paaltjessteege hergerichtet wird, damit dort dann
vorübergehend die unteren Jahrgänge der Gesamtschule untergebracht werden
können. Nachdem das Brinkgebäude leer geräumt wurde, werden dort umfangreiche
Bauarbeiten stattfinden. Nach den vom Rat bewilligten ersten Entwürfen aus der
Phase 0 und der darauf aufbauenden
Machbarkeitsstudie würde der Kopfbau abgerissen und durch eine neues, den
gestellten Anforderungen entsprechenden Neubau ersetzt werden. Eine bauliche
Verbindung zur bestehenden Mensa soll hergestellt werden.
Soweit dieses
Gebäude erstellt wurde, könnten die geplanten Nutzer (Jahrgänge 5 bis 7, JuCa
und Verwaltung der Schule) einziehen. Die oberen Jahrgänge würden ins Gebäude
Paaltjessteege ziehen, damit die Herrichtung des Gebäudes Grollscher Weg
umgesetzt werden kann.
Für die
Baumaßnahmen an der Gesamtschule sind aufgrund der Höhe der zu erwartenden
Baukosten die Planungsleistungen für die
Objektplanung, die Tragwerksplanung und die technische Gebäudeausstattung
europaweit im Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmeverfahren zu
vergeben.
Diese
Vergabeverfahren unterliegen den
strengen Formvorschriften des EU- Vergaberechts und verzögern den tatsächlichen
Baubeginn und somit die Fertigstellung der Gesamtmaßnahme aufgrund vorgegebener
Fristen.
Da unter anderem
durch den im September 2016 durch den Rat gefassten Beschluss, die Sanierung
des Gebäudes Paaljessteege nicht im vollen Umfang durchzuführen (Sparvariante)
und der möglichen Zeitersparnis wird die Bauplanung des Umbaus dieses Gebäudes
durch die Immobilienabteilung erfolgen. Um eine zeitnahe Umsetzung möglich zu
machen, wird die Europaschule ab dem Schuljahr 2017/2018 die letzten beiden
Jahrgänge im Schulgebäude an der Seminarstraße in Elten (Luitgardisschule
Elten) beschulen. Das Gebäude Paaltjessteege wird für die Bauphase gänzlich
leergezogen.
Das vorgenannte
Vergabeverfahren wird daher die Gebäude „Brink“ und „Grollscher Weg“ umfassen.
Das gesamte Vergabeverfahren wird durch eine Rechtsanwalts-Kanzlei begleitet.
Die erste Phase
dieses Vergabeverfahrens ist der Teilnahmewettbewerb, der derzeit für die
Objektplanung und die Tragwerksplanung bis zum 24. März 2017 und für die
technische Gebäudeausstattungsplanung bis zum 30. März 2017 stattfindet.
Die
Teilnahmeanträge werden im Anschluss geprüft und jeweils 3 bis 5 Büros zur 2.
Stufe des Verhandlungsverfahrens eingeladen.
Erste Angebote
werden im Mai 2017 erwartet.
In den folgenden
Sitzungen des Schulausschusses werden die Mitglieder jeweils über den
fortlaufenden Sachstand informiert. Über den Entwurf der Bauplanung und der
Ausführungsplanung entscheidet der Ausschuss für Stadtentwicklung; über die
technische Ausführung der Vergabeausschuss.
Finanz- und
haushaltswirtschaftliche Auswirkungen :
Die Maßnahme ist
im Haushaltsjahr 2017 berücksichtigt.
Leitbild :
Die Maßnahme steht
im Einklang mit den Zielen des Leitbildes Kapitel 6.2
Peter Hinze
Bürgermeister