Beschlussvorschlag

Verweisung an den Haupt- und Finanzausschuss.

Begründung

In dem vorliegenden Antrag wird ein breites Untersuchungsspektrum definiert, das alle Leistungen und Prozesse sowie die Organisationsstruktur der Kernverwaltung umfasst. Die Verwaltung wird beauftragt, bis zum 30.06.2017 ein Konzept zu erarbeiten und vorzustellen, das -unter Einbeziehung der ebenfalls im Antrag benannten Methoden und Entwicklungen

(E-Government, interkommunale Zusammenarbeit, Zweck- und Vollzugskritik, Nachfrageentwicklung und Demographie usw.)  die Optimierung sämtlicher Prozesse abbildet.

Vergegenwärtigt man sich das Aufgabenspektrum der Kernverwaltung mit den Bereichen  Personal- und Organisation, Finanzen, Gebäudemanagement, Bauen und Stadtplanung,  Bürgerservice und Ordnung, den Aufgabenfeldern Jugend- Schule und Sport sowie Soziales wird erkennbar, dass der Antrag der Spezifizierung bedarf.  Es ist weder sinnvoll noch leistbar, alle kommunalen Aufgaben, die sich wiederum in zahllose Prozesse unterteilen lassen, vor dem genannten Zeitfenster einer Analyse zu unterziehen und zu Ergebnissen zu kommen.

Einzelne Organisationseinheiten und Prozesse werden anlassbezogen und kontinuierlich mit der beschriebenen Zielsetzung untersucht und optimiert. So bildet der Bereich FB 2 –Stadtkasse- den durch den Rat verabschiedeten Untersuchungsschwerpunkt für das Jahr 2017.

Im Vorfeld der inhaltlichen Erstbearbeitung wird daher verwaltungsseitig der Kontakt zum Petenten aufzunehmen sein, um Klarheit über die Antragsinhalt  und –umfang zu gewinnen. 

Sachverhalt :

sh. Anlage

Finanz- und haushaltswirtschaftliche Auswirkungen :

Die Maßnahme hat keine finanz- und haushaltswirtschaftlichen Auswirkungen.

Leitbild :

Die Maßnahme steht im Einklang mit den Zielen des Leitbildes Kapitel 6.2

Peter Hinze

Bürgermeister