hier: Überwachung von Beschlüssen
Kenntnisnahme(kein
Beschluss)
Der Rat nimmt die
als Anlage beigefügte Übersicht „Beschlusskontrolle; hier: Umsetzung von
Ratsbeschlüssen“ zur Kenntnis.
Sachdarstellung :
Auf Grundlage eines
Antrages der BGE-Fraktion hat der Haupt- und Finanzausschuss in seiner Sitzung
am 29.10.2019 die Verwaltung beauftragt, ein Konzept über die durch den Rat
gefassten Beschlüsse zu erarbeiten.
Der Haupt- und
Finanzausschuss hat in seiner Sitzung am 11.02.2020 der daraufhin
verwaltungsseitig entwickelten Vorgehensweise, die sich wie folgt skizieren
lässt:
Ø die
Tagesordnungen des öffentlichen und des nichtöffentlichen Teils der
Ratssitzungen werden –beginnend mit der Sitzung des Gremiums am 31.03.2020- den
Tagesordnungspunkt „Beschlusskontrolle“ ausweisen
Ø unter diesem
Tagesordnungspunkt wird den politischen Entscheidungsträgern eine Auswertung
zur Kenntnisnahme vorgelegt, die folgende Informationen ausweist:
·
Datum der Ratssitzung
·
Betreff
·
Zuständige Organisationseinheit
·
Aktueller Sachstand
·
Erledigt (Spalte offen bzw. Datum der Erledigung
ausweisend)
Ø diese
Auswertung wird sämtliche nach der Sommerpause 2019 (Startdatum: Sitzung des
Rates vom 24.09.2019) gefassten Ratsbeschlüsse in
vorgenannter Weise aufführen und entsprechend fortgeschrieben. Beschlüsse
werden 3 Monate nach Erledigung aus der Übersicht entfernt.
zugestimmt.
Eine erste
Zuleitung vorstehender Übersichten erfolgte in der Sitzung des HFA (Delegierung
gem. § 60 Abs. 1 Satz 2 GO NW) am 12.05.2020. Vor dem Hintergrund des mit der
Covid-19 Pandemie einhergehenden immensen Aufgabenzuwachses städtischer
Organisationseinheiten und entsprechend vorzunehmender Priorisierungen,
erfolgte die ursprünglich vereinbarte Vorlagenerstellung zu jeder Sitzung des Rates nicht.
Die nunmehr
erstellte Übersicht umfasst die Sitzungen des Rates bis einschließlich
07.07.2020.
Finanz- und
haushaltswirtschaftliche Auswirkungen :
Die Maßnahme hat
keine finanz- und haushaltswirtschaftlichen Auswirkungen.
Leitbild :
Die Maßnahme steht
im Einklang mit den Zielen des Leitbildes Kapitel 6.2
Peter Hinze
Bürgermeister